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保密制度

  一、總則


  第一條、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。


  第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。


  第三條、公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。


  第四條、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。


  第五條、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。


  二、保密紀律要求


  第六條、保密紀律要求


  (一)不該說的話,不要說;不該問的事,不要問;不該看的文件,不要看;不該記錄的事,不要記錄;


 。ǘ┎坏蒙米詳y帶密件外出;不得在公共場所談?wù)摴久孛;不得在私人通信中涉及公司秘密;不在不利于保密的地方放置密件;不得利用公用電話、明碼電報以及郵局辦理保密事項;


 。ㄈ┌l(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談;


  違反上述條款的,根據(jù)泄密程度分類進行嚴懲。


  三、保密范圍和密級確定


  第七條、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:


  (一)公司重大決策中的秘密事項。


  (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。


  (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。


  (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。


  (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。


  (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。


  (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。


  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。


  第八條、公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。


  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。


  第九條、公司秘級的確定:


  (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;


  (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;


  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。


  第十條、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。


  四、保密措施


  第十一條、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。


  第十二條、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:


  (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;


  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;


  (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。


  第十三條、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。


  第十四條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。


  第十五條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:


  (一)選擇具備保密條件的會議場所;


  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;


  (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。


  (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。


  第十六條、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。


  第十七條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即作出處理。


  五、責(zé)任與處罰


  第十八條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:


  (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;


  (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;


  (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。


  第十九條、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。


  (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;


  (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;


  (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。


  六、附則


  第二十條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:


  (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;


  (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。


  第二十一條、本制度自本下發(fā)之日起實行,適用范圍為白山市恒基市場經(jīng)營管理股份有限公司的全體工作人員(包含在職和臨時人員)。


  第二十二條、本制度的解釋權(quán)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)。


聯(lián)系熱線:15004399996

公司地址:吉林省白山市渾江區(qū)河口大街2號

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