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行政辦公室工作職責 總體負責公司行政事務的處理工作、黨務工作、工會工作。 包括：公文處理、綜合文字材料的組織、文件收發；市管單位報表信息報送、行政檔案管理；證照變更事務的處理；企劃信息；會議的安排組織；協助公司領導對外溝通聯絡；做好工作需要的業務知識、法律常識等學習培訓；協助黨委書記、工會主席做好日常黨務、工會的學習、培訓，以及對市委組織部、工會的溝通、匯報工作；完成領導交辦的各項臨時性工作。 財務部工作職責： 財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算，并對預算的實施情況進行管理；其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算；其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。 具體負責組織安排各分公司的派駐會計做好日常工作；負責公司的各項收支管理；印章管理；做好向通化總部按月或按季的報帳工作；做好會計核算與日常管理；做好會計電子賬目與日常賬目的檔案管理；做好日常會計人員的學習培訓；做好地稅、國稅的聯系與溝通工作；完成日常領導交辦的各項臨時性工作。 財務部工作基本職責： 1、貫徹執行《會計法》及國家有關各項法規和規章制度。嚴格執行國家的《企業會計準則》和上級的《會計核算辦法》。全面負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。 2、嚴格財務管理，加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。制定公司財務管理的各項規章制度并監督執行。 3、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃，定期對執行情況進行檢查分析；配合協助公司年度目標任務的制訂與分解，編制并下達公司總的財務計劃，編制并上報公司年度財務預算，指導公司的財務活動。 4、負責公司的財務管理、資金籌集、調撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金。根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。 5、負責成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標成本的途徑和方法。 6、負責公司的資產管理、債權債務管理工作，參與企業的各項投資管理。 7、負責公司年度財務決算工作，審核、編制上級有關財務報表，并進行綜合分析。同時做好與通化總部的財務報賬銜接。 8、負責公司的會計電算化管理工作，制定相關規章制度，保證會計信息真實、準確和完整。 9、負責公司的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理避稅，并做好與稅務部門的銜接溝通工作。 10、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。 11、根據公司規定，對派駐各分公司財務人員的工作進行管理、培訓和考核。 12、完成領導交辦的其他事項。 市場安全管理部工作職責： 負責有效組織全公司的安全保衛工作，對公司管轄所有市場進行有效管理，合理組織市場布局與招商，做好與政府相關安全、消防、市場管理等部門的溝通、聯絡及相關工作匯報，做好領導交辦的臨時性工作。 市場管理崗位職責： 1、根據公司未來的發展方向和經營戰略負責對市場的調查研究和具體定位； 2、負責市場的規范化管理和崗位責任的考核； 3、對公司所轄市場經營狀況進行監督檢查和管理； 4、根據市場的定位尋找經營資源； 5、審核投資商戶的投資經營能力； 6、審核商戶入場裝修圖紙，協助商戶辦理進場經營的相關事宜，并向其他部門傳遞交接投資商的相關信息資料； 7、監督公司所轄市場的經營狀況，依照職權調整入場商戶位置及撤除市場的處理； 8、負責統計所轄市場經營基本內容； 9、負責商業信息的收集整理； 10、負責市場建設、發展相關的調研和論證。 后勤辦公室工作職責： 負責公司總體的后勤保障；總公司與分公司維修維護與驗收工作；物品采購與發放工作，完成領導交辦的各項臨時性工作； 后勤管理崗位工作職責： 1、負責各分公司及機關各部門物業設施、辦公設備維修、維護的資金請示進行核實、申報、查驗以及監督落實等工作； 工作流程： 請示上報機關行政辦公室登記→行政辦公室填寫資金請示審批單并報送給后勤辦公室→后勤辦公室會同有關部門進行核實→實地核實完畢后將有關情況呈報主管副總審批→呈報主管財務老總審批→后勤辦公室將領導簽批件轉回行政辦公室，并按領導簽批意見落實請示事項→行政辦公室將領導簽批的請示函件通知呈報單位或部門，并由呈報單位人員簽字領取復印件→行政辦公室將呈報單位簽字領取的請示函件轉給后勤辦公室存檔備案→此項業務流程結束。 2、負責對各分公司或部門需求量大的辦公用品、物業用品進行統一采購和發放管理工作； 工作流程： 后勤辦公室根據市場的需求草擬大宗物品采購請示→報請主管副總和主管財務總經理審閱簽批→實地采購→物品入庫登記→根據分公司需求發放采購物品并填寫物品領用單→存檔備案。 督查室工作職責： 總體負責全公司人力資源管理工作、市場督查管理工作、日常員工勞動紀律考核工作；人力勞資、五險一金及人員離退休工作： 1、監督檢查公司市場發展計劃和工作任務的執行完成情況； 2、監督檢查公司管理制度的貫徹落實情況； 3、監督檢查公司工作紀律的日常遵守情況； 4、監督檢查經營管理收費活動當中的異常情況，并提出整改建議和防范措施； 5、對查出的違紀、違規的員工提出督查處理意見，對違規、違紀人員實施查處并及時向公司領導提交督察報告和計劃。 6、建立健全公司內部督察檔案。主要針對市場日常收費工作進行重點督察，發現問題立即對違規違紀行為下達督查處罰建議，堵塞漏洞。 7、每月對監督檢查結果進行歸納寫出監督檢查報告。 資產法務部工作職責： 總體負責公司法律訴訟工作；動產、不動產的資產管理工作；公司整合前遺留問題處理工作； 1、為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析，為公司發展戰略提供法律專業角度的決策支持； 2、力爭公司在涉及的法律事務糾紛中占據有利的地位，維護公司經濟利益及業務名譽不受損害； 3、審查、修改、會簽合同、協議，協助和督促重大經濟合同、協議的履行； 4、處理或委托律師事務所的專業律師對公司的訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務； 5、負責公司及各下屬分公司進行相關法律宣傳、教育、培訓； 6、及時完成上級交辦的其他工作事項。 |
