為進一步規范發文流程，提高發文效率，保證發文質量，加強發文的歸口管理，特制定本辦法。

　　一、行文規則

　�。ㄒ唬┕�文種類：以公司名義下發的通知、通報、決定、規定、制度、辦法等；

　　（二）公文格式：包括文件版頭、公文編號、標題、主送部門、附件、發文單位、發文時間、主題詞等項。

　　1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，為公司的全稱（白山市恒基市場經營管理股份有限公司文件）；

　　2、公文編號：由公司行政辦公室按年度統一編號。公司發文為：白山恒基發【2017】ΧΧ號；字體為仿宋體4號，用"六角括號"；（公司黨委發文為白山恒基黨發【2017】ΧΧ號）

　　3、標題：要準確、簡要地概括公文主要內容和公文種類。字體為2號黑體居中，加粗，距紅線下空兩行。

　　4、主送部門：指主要送達的部門或單位。標題下空一行左側頂格，3號宋體；

　　公司發下行文，名稱為：各分公司、機關各部（室）；

　　5、正文：文字要簡明扼要、條理清楚、實事求是。字體為3號宋體。每自然段空2字，回車頂格；

　　6、附件：若有附件，附件與正文空一行，左側空2個字，字體為3號宋體；

　　7、發文單位可以不寫，直接在發文日期上面加蓋單位公章；

　　8、發文日期：日期在正文下面右側，要寫全年、月、日，字體為3號宋體；

　　9、主題詞：為3號黑體字，"主題詞"三個字左側頂格，主題詞詞目字體為4號宋體，詞目之間空一格，詞目不超過5個；（主題詞要用下劃線）

　　10、抄報、抄送在主題詞下4號宋體，可用可不用；

　　11、印制單位、印制時間為小4號宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格，在同一條線上；

　　12、印制份數在印制日期下右頂格5號宋體，不帶下劃線。

　　二、發文程序

　　1、公司各部門擬好公文初稿后，由擬稿部門負責人進行審核，部門審核后，到行政辦公室填寫"白山市恒基市場經營管理股份有限公司發文審批單"，簽上擬文部門負責人及相關信息；

　　2、擬文部門按審閱程序逐級請示公司領導簽批；擬文部門按領導簽批的指示修改無異議后，將正式電子文稿傳到行政辦公室；

　　3、行政辦公室收到擬文部門電子版的文稿后，進行再次審閱，并填寫文號按"模板"格式印制發文備案；

　　4、擬文部門對成文文稿進行膳印后進行分發并簽署文件領取單，之后將領導簽批的發文存稿手續連同一份正式文稿和簽署完畢的文件領取單一并移交行政辦公室進行存檔處理。

　　三、本制度由公司行政辦公室負責解釋。

　　四、本制度自下發之日起執行。

　　后附發文格式模板：

　　白山市恒基市場經營管理股份有限公司文件

　　白山恒基發【2017】Χ號（4號仿宋體，用六角括號）

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　　關于"ΧΧΧΧΧ"的通知

　�。�紅線下空兩行，居中排印，2號黑體字）

　　各分公司、機關各部（室）：（標題下空一行左側頂格，3號宋體）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ。（字體為3號宋體，每自然段空2字，回車頂格）

　　附件：ΧΧΧΧΧΧΧΧ（附件與正文空一行，左側空兩個字，附件名稱后不加標點符號，字體為3號宋體）

　　2017年Χ月Χ日

　�。ㄈ掌谝獙懭�年、月、日，并蓋公章，3號宋體）

　　主題詞：ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ

　�。�"主題詞"三個字左側頂格，為3號黑體字，主題詞詞目為4號宋體，詞目之間空1格，詞目不超過5個）

　　抄報：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄報為4號宋體、抄報對象是上級用"、"隔開）

　　抄送：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄送為4號宋體、抄送對象是下級用"、"隔開）

　　ΧΧΧΧΧΧΧΧ部ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日印發

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　　（印制單位與印制日期為4號宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格；印制份數為5號宋體右頂格）